Sibprompost.ru

Стройка и ремонт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сводный обзор нарушений законодательства, выявленных Управлением финансов администрации Тонкинского муниципального района в ходе осуществления внутреннего муниципального финансового контроля в 2015 году

Сводный обзор нарушений законодательства, выявленных Управлением финансов администрации Тонкинского муниципального района в ходе осуществления внутреннего муниципального финансового контроля в 2015 году

Сводный обзор нарушений законодательства, выявленных Управлением финансов администрации Тонкинского муниципального района в ходе осуществления внутреннего муниципального финансового контроля

в сфере бюджетных правоотношений

(по итогам 2015 года)

Нарушения бюджетного законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения

Нарушения доходной части

— установлена убыточная (неприбыльная деятельность) муниципального предприятия;

Нарушения при осуществлении предпринимательской деятельности

— учредителем проверяемого учреждения не утвержден порядок определения платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности учреждения, оказываемые им сверх установленного муниципального задания. В учреждении не был утвержден перечень оказываемых платных услуг (работ). Не в полном объеме утверждены расценки за платные услуги.

Нарушения при работе с имуществом, находящемся в муниципальной собственности;

— не было зарегистрировано право собственности на здание, помещение и право оперативного управления, хотя данное имущество было принято на балансовый учет учреждения.

Нарушения бюджетного учета

Нарушения в расчетах с подотчетными лицами:

— не были приложены письменные заявления подотчетных лиц, составленные в произвольной форме и содержащих запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату;

— установлены случаи выдачи денежных средств в подотчет, лицам, не отчитавшихся полностью по ранее выданному авансу;

Нарушения порядка отражения обязательных реквизитов первичных документов:

— установлены случаи неполного заполнения реквизитов приходных, расходных кассовых ордеров;

— установлены нарушения порядка оформления авансового отчета ф.0504049;

— установлены случаи принятия к учету бланков командировочных удостоверений, с незаполненными обязательными реквизитами на лицевой стороне;

— установлены множественные случаи, когда к учету принимались табеля учета рабочего времени с неоговоренными исправлениями шариковой ручкой, карандашом;

— неправильное указание буквенных кодов выходных дней для периодов, которые учитываются в календарных днях;

— не был налажен ежедневный учет отработанных ночных часов, праздничных часов у работников, работающий в сменном режиме;

в личных карточках работников в VIII раздел «Отпуска» установлены случаи, когда были неправильно определены периоды работы, за которые работникам были предоставлены отпуска. В приказах руководителя на предоставление отпусков работникам и в записках-расчетах о предоставлении отпуска работнику ф.0301051 периоды работы, за которые предоставлены отпуска работникам, были указаны разные;

установлены случаи несвоевременного принятия к учету первичных документов для отражения произведенных расходов в регистрах бухгалтерского учета;

— в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031) не указаны данные о модели, типе, марке, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления), дата ввода в эксплуатацию, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, на оборотной стороне инвентарной карточки не заполнены краткая индивидуальная характеристика объекта, отсутствуют наименование признаков, характеризующих объект, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели;

— списание ГСМ производилось по путевым листам, в которых не были заполнены обязательные реквизиты, утвержденные п.14 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

— в учреждении не велся журнал учета движения путевых листов (ф.0345008) поэтому путевые листы не регистрировались;

— ведомости по приходу и расходу продуктов питания ф.0504037, 0504068 не подписывались материально ответственными лицами, подписи которых должны подтверждать факт ежемесячной сверки остатков продуктов питания;

Несвоевременное или неправильное отражение в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов;

— на счете 105 «Материальные запасы» числится имущество, относящееся к основным средствам, срок эксплуатации которых более 1 года;

— на счете 105 «Материальные запасы» числится имущество, относящееся к основным средствам, срок эксплуатации которых более 1 года и стоимостью менее 3000 руб., которые должны быть списаны при вводе в эксплуатацию с балансового учета с одновременным отражением за балансом;

— установлены случаи, когда на балансовом учете числятся основные средства, фактически переданные в другое учреждение;

Нарушения порядка применения бюджетной классификации РФ

— установлено неправильное отнесение расходов на соответствующие статьи бюджетной классификации;

— установлен случай ошибочного отнесения возмещения расходов на неправильный код бюджетной классификации;

Нарушение при проведении инвентаризации, непроведение инвентаризации

— перед составлением годовых отчетов не проводились полная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами;

— ежегодные инвентаризации в учреждении проводились не в полном объеме;

— при смене материально-ответственных лиц не была проведены инвентаризации закрепленных товарно-материальных ценностей, не оформлялись акты передачи;

— на инвентарных объектах основных средств отсутствовали уникальные инвентарные порядковые номера, установлены случаи нанесения одинаковых номеров на два разных объекта;

— основные средства, фактически переданные в другое учреждение в связи с передачей котельной, на момент проверки числились на балансовом учете проверяемого учреждения;

— при проведении инвентаризации продуктов питания были установлены излишки.

Учет основных средств и материальных запасов:

— на счете 105 «Материальные запасы» числится имущество, относящееся к основным средствам, срок эксплуатации которых более 1 года;

— на счете 105 «Материальные запасы» числится имущество, относящееся к основным средствам, срок эксплуатации которых более 1 года и стоимостью менее 3000 руб., которые должны быть списаны при вводе в эксплуатацию с балансового учета с одновременным отражением за балансом;

— при списании мягкого инвентаря в учреждении не был соблюден установленный порядок — не была оприходована ветошь;

— установлены нарушения порядка списания основных средств — металлические части были сданы на металлолом, а основные средства с балансового учета списаны не были. Денежные средства от сданного металлолома в кассу не были оприходованы, на лицевой счет не сданы.

Читайте так же:
Country meters счетчик населения мира

— не были своевременно списаны основные средства, на момент проверки, которые находились в неисправном состоянии и не подлежащие дальнейшей эксплуатации;

— установлены множественные случаи, когда материальные запасы были списаны с балансового учета по актам на списание (ф. 0504230) без заключения комиссии на списание;

— при списании запасных частей к компьютерной и оргтехнике не были приложены документы, подтверждающие на какую компьютерную и/или оргтехнику (с указанием их инвентарных номеров) установлены запасные части, каким способом хозяйственным или подрядным они устанавливались, с обязательным внесением в карточки учета основных средств (ф.050403) сведений об изменении принадлежностей основного средства;

— в ведомостях по приходу и расходу продуктов питания ф.0504037, 0504068 отсутствовали подписи материально-ответственных лиц, которые подтверждают факт ежемесячной сверки остатков продуктов питания;

Иные нарушения бухгалтерского учета и отчетности

— в действующей учетной политике проверяемого учреждения не раскрыты обязательные вопросы по бюджетному и налоговому учету;

— в учреждении не был организован учет бланков строгой отчетности на забалансовом счете. Не применялись унифицированные формы для их аналитического учета и списания;

— в ходе проверки движения наличных денежных средств были установлены случаи несоответствий прихода денежных средств и их расхода в разрезе кодов бюджетной классификации;

— при списании мягкого инвентаря не был соблюден установленный порядок, не была оприходована ветошь.

— несвоевременное списание основных средств и материальных запасов, находящихся в неисправном состоянии и не подлежащим дальнейшей эксплуатации;

— нарушения порядка списания основных средств;

— к актам на списание материальных запасов, израсходованных на ремонтные работы хозяйственным способом, не в полном объеме приложены документы, подтверждающие их количественный расход (ведомости на отпуск материалов, акты о проведенных ремонтных работах с указанием конкретных видов проведенных работ, адреса объектов, выполненных объемов и натуральных показателей);

— при выполнении работ по благоустройству хозяйственным способом, не были составлены справки о стоимости выполненных работ КС-3, где отражаются вся сумма денежных затрат на каждый отремонтированный, произведенный объект (зарплата по договорам подряда, материалы, отчисления и пр.) в соответствии с составленными сметами;

— в актах на списание материальных запасов (ф. 0504230). отсутствуют письменные заключения комиссии по выбытию основных средств и материальных запасов с указаниями причин их списания

— списание масел других смазочных материалов производилось в общем объеме за месяц по наименованиям их поступлений, без указания на какой транспорт и какое количество было на него израсходованы, без применения норм, утвержденных распоряжением Минтранса №АМ-23Р;

— установлены ошибки при формировании проводок на счет 0401.20. «Расходы текущего финансового года» в части несоответствия аналитических кодов бюджетной классификации в номере счета рабочего плана счетов по классификационному признаку поступлений и выбытий, что привело к случаям несоответствия кассовых и фактических расходов в разрезе бюджетных смет и/или КОСГУ;

— было поставлено на учет имущество на основании оплаченных счетов фактур без накладных на передачу, и без фактически поставленного товара;

— при списании запасных частей к компьютерной и оргтехнике не приложены документы, подтверждающие на какую компьютерную и/или оргтехнику (с указанием их инвентарных номеров) установлены запасные части, каким способом хозяйственным или подрядным они устанавливались, с обязательным внесением в карточки учета основных средств (ф.050403) сведений об изменении принадлежностей основного средства;

— в нарушение п.4. Положения о расходовании субвенции на исполнение полномочий в области общего образования в Тонкинском муниципальном районе Нижегородской области, утвержденного решением Земского собрания №292 от 27.12.2012г. за счет средств субсидий на общеобразовательный процесс израсходованы денежные средства на ГСМ на подвоз учащихся;

Искажение отчетности, предусмотренной порядком отчетности руководителей МУП

— установлена ошибка в расчетах, в результате которой была занижена сумма общих расходов в муниципальном унитарном предприятии, что привело к искажению результата деятельности МУП;

Прочие нарушения

в нарушение п.57 Трудового кодекса РФ в трудовых договорах работников, не прописаны все требуемые пункты, в соответствии с настоящим трудовым законодательством;

— установлены случаи, когда в трудовых договорах не указывалась трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, объемы ставок, по совмещению должностей или внутреннему совместительству;

— в нарушение ст.282 ТК РФ в трудовых договорах с совместителями не указывалось, что работа является совместительством;

— в нарушение ст. 56 ТК РФ при приеме на работу временных работников, внешних совместителей, не составлялись срочные трудовые договора;

— в положения об оплате труда работников учреждения своевременно не вносились, или вообще не вносились изменения в связи с изменениями, с действующими районными положениями об оплате труда отдельных категорий граждан;

— работнику-донору не был произведен расчет его среднего заработка за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха;

— в учреждении не был налажен учет отработанных периодов, за которые предоставлены ежегодные отпуска.

— установлены случаи, когда были неправильно определены периоды работы, за которые работникам были предоставлены отпуска;

— в приказах на предоставление отпусков работникам не указывался период, за который им предоставляются отпуска;

— в приказах на увольнение работников не указывалось необходимость в начислении компенсации за неиспользуемый отпуск, или удержание отпускных при использовании отпуска авансом;

— установлена кредиторская задолженность по родительской плате, со сроком исковой давности более года;

— установлено нарушение сроков по выполнению обязательства по поставке товаров и оказанию услуг по договору, более трех месяцев после оплаты. Руководителем учреждения не были приняты меры к исполнителю за невыполнение обязательств по заключенному договору;

— не были установлены нормы расхода на оборудование, требующее для работы ГСМ, (не автотранспорт); Объемы произведенных работ документально не были подтверждены;

Читайте так же:
Ремонт счетчика бетар сгв 15

— бухгалтерский учет на предприятии не ведется в специализированных бухгалтерских программах. Большинство регистров бухгалтерского учета оформляются вручную, на устаревших и/или неунифицированных бланках аналитического и синтетического учета.

— в нарушение трудового договора руководитель МУП не выполнил обязательства по полной и своевременной уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды.

Вопрос недели: учет стоимости запчастей для системы отопления

Вопрос: На предприятии приобрели зап. часть для системы отопления на сумму 16200 руб. Без этой зап. части не работает счетчик по теплу. Где нужно учитывать (основные средства 310 или 346 оборотные запасы)?? Монтируется на узлах учета тепла/воды и предназначен для измерений объемного расхода и объема теплоносителя

Сообщаю Вам следующее:

В случае если запасная часть приобретается в рамках выполнения работ по дооборудованию системы отопления, то данное приобретение отражается по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Документ 1

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 11

Вопрос: По какому коду КОСГУ — 310 или 340 — отражается приобретение циркулярного насоса для систем отопления?

Ответ: Согласно нормам п. 99 Инструкции N 157н к материальным запасам, в частности, относятся:

— готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.));

— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относятся оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, и комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Таким образом, если насос является составной частью системы отопления, требует установки (монтажа) и самостоятельно выполнять функции, для которых он был приобретен, не может, то он, несмотря на его значительную стоимость, является объектом материальных запасов. Указаниями N 65н установлено, что расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

В случае если насос приобретается в рамках выполнения работ по дооборудованию системы отопления, приобретение насоса возможно по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Указаниями N 65н установлено, что на эту статью КОСГУ относятся расходы получателей бюджетных средств, а также государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование.

Здесь же отметим, что в силу норм п. 10 ФСБУ «Основные средства» единицей учета основных средств может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала, либо часть имущества, которая имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала) и стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества. При этом такая единица учета основных средств определяется вне зависимости от возможного физического обособления части объекта имущества.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н.

Из положений данного пункта следует, что насос можно учесть как единицу учета основных средств (отразить расходы на приобретение насоса по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ) при выполнении следующих условий:

— насос имеет отличный от остальных частей здания (система отопления, для которой приобретается насос, включается в стоимость здания) срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);

— стоимость насоса составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества (от общей стоимости здания).

бухгалтерский учет и налогообложение»

Подписано в печать

Документ 2

Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 30.11.2018) «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»

11.1. На статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ относятся расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование.

Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Николашина Екатерина Вячеславовна

ОКОФ и основные средства в 2017 году

с изменениями от 14.05.2018

Смотрите также статью «ОКОФ 2018 — применяем без ошибок»
  • Новый ОКОФ и основные средства, принятые к учету до 1 января 2017 года
  • Новый ОКОФ и основные средства, принятые к учету после 1 января 2017 года
  • Новый ОКОФ в целях налогового учета
  • Как выбирать коды по новому ОКОФ?
  • Отвечаем на Ваши вопросы

С 1 января 2017 года действует новый Общероссийский классификатор основных фондов – ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 года №2018-ст. Он пришел на смену действовавшему ранее Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (далее, соответственно, новый ОКОФ и старый ОКОФ).

Читайте так же:
Мультивалютность счетчика банкнот это

В этой статье мы расскажем об учете основных средств при помощи «нового» ОКОФ, а также затронем вопросы налогового учета.

Новый ОКОФ и основные средства, принятые к учету до 1 января 2017 года

Материальные ценности, принятые к бухгалтерскому учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, следует группировать в соответствии с ОКОФ ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, который установлен положениями постановления Правительства РФ от 01.01.2002 №1 (в редакции до 1 января 2017).

Обратите внимание: с введением нового ОКОФ в переходный период между финансовыми годами нельзя переносить остатки основных средств, принятых на учет до 1 января 2017 года, на другие группы имущества, а также пересчитывать амортизацию.

Новый ОКОФ и основные средства, принятые к учету после 1 января 2017 года

Группировка объектов основных средств, которые принимаются к учету с 1 января 2017 года, должна соответствовать новому ОКОФ, а сроки полезного использования – Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1 (в редакции после 1 января 2017 года).

Отметим, что искать в новом ОКОФ объекты, аналогичные прежним, не рекомендуется, так как степень детализации объектов классифицирования изменилась. Так, в новом ОКОФ группировка объектов, преимущественно, укрупнена, в результате чего происходит «перетасовка» объектов по амортизационным группам.

Приведем пример: в соответствии с Инструкцией № 157н материальные ценности относятся к составу основных средств. Однако в новом ОКОФ они не поименованы и поэтому принимаются к учету как основные средства с группировкой из старого ОКОФ (Письма Минфина России от 27 декабря 2016 года №02-07-08/78243 и от 30 декабря 2016 №02-08-07/79584).

Новый ОКОФ в целях налогового учета

В настоящее время амортизационную группы нужно определять в зависимости от того, когда основное средство введено в эксплуатацию: до 1 января 2017 года или после. В первом случае, если амортизационная группа, к которой отнесен объект основного средства, отлична от новой налоговой классификации, переводить объект в эту группу не нужно, как и пересматривать первоначальный или остаточный срока полезного использования.

Если основное средство ввели в эксплуатацию после 1 января 2017 года, при отнесении объекта к амортизационной группе необходимо найти его код в новой налоговой классификации. Если это невозможно, следует действовать по аналогии с ранее применявшейся классификацией.

Подход к классификации таких объектов по амортизационным группам выбирает профильная комиссия. Решение о подходе нужно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Как выбирать коды по новому ОКОФ?

Рассмотрим пример: учреждение приобрело источник питания. До 1 января 2017 года в бухгалтерском учете этот актив учитывался в составе основных средств со старым кодом ОКОФ 14 3222182. В прямом переходном ключе указано, что источники питания не являются основными фондами, а в новом ОКОФ кода для данного имущества не предусмотрено.

Однако это не значит, что в 2017 году следует перевести источник питания в состав материальных запасов. В ситуации, если источник питания принимается к учету после 1 января 2017 года, его следует принять к учету и ввести в эксплуатацию в соответствии с положениями Инструкции № 157н и группировкой по ОКОФ ОК 013-94.

Многие актуальные позиции основных средств в новом ОКОФ отсутствуют, в частности некоторые «бытовые» объекты: холодильник (не промышленного назначения), бытовой кондиционер и так далее. Такие основные средства, учитываются в составе основных средств на счете согласно Инструкции № 157н и ОКОФ ОК 013-94. При этом не имеет значения, приняты они к учету до 1 января 2017 года или после.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Подскажите ОКОФ счетчика электроэнергии.

Ответ: Для счетчика электроэнергии можно выбрать код ОКОФ 330.26.51 «Оборудование для измерения, испытаний и навигации».

>Вопрос: Интересует на какой ОКОФ поставить звуковое оборудование (микшер,микрофон,радиосистема и т.д)?

Ответ: Для указанных в вопросе объектов можно выбрать код ОКОФ 320.26.30.11 «Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами».

>Вопрос: Какой ОКОФ поставить — комплект учебного оборудования для инженерного класса.

Ответ: Для указанного основного средства можно порекомендовать рассмотреть код 330.32.99.53.130 — Приборы, аппаратура и устройства учебные демонстрационные.

>Вопрос: Подскажите,пожалуйста, ОКОФ и срок полезного использования для ламинатора.

Ответ: Ламинатор — это оборудование, которое сплавляет 2 куска пластика, между которыми находится какая-то бумага. В рассматриваемом случае для указанного основного средства можно порекомендовать рассмотреть код — 330.28.99.11.146 — Машины для припрессовки пленки.
Что касается сроков полезного использования и амортизационных групп объектов основных средств, то они устанавливаются на основании Классификации, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (в ред., действующей с 01.01.2017) (далее — Классификация). В Классификации, код 330.28.99.11.146 отсутствует, следовательно согласно п. 44 Инструкции № 157н при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, этот срок определяется исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, а в случаях отсутствия информации в документах производителя срок полезного использования определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

Статья подготовлена

Счетчик это основное средство или материальные запасы

«Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 7

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ХОЗЯЙСТВЕННЫХ НУЖД

Под материальными ценностями для хозяйственных нужд следует понимать приобретаемые учреждениями канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, инвентарь, штампы, печати и т.д. (далее — материальные ценности). В этой статье рассмотрим порядок принятия таких материальных ценностей к учету, а также порядок отнесения их стоимости на расходы учреждения.

Принятие материальных ценностей к учету

Перед тем как принять материальные ценности к учету, надо определить, к какому виду они относятся: к основным средствам или материальным запасам. В этих целях следует воспользоваться положениями Инструкции N 157н .

Читайте так же:
Не работает счетчик спидометра форд транзит

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Согласно п. 38 данной Инструкции к основным средствам нужно относить материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

К материальным запасам нужно относить предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости ( п. 99 Инструкции N 157н).

Например, при приобретении ручек, карандашей, бумаги, маркеров, скоб для степлера, чистящих и моющих средств, электрических лампочек, ведер, швабр и т.д. их учитывать нужно как материальные запасы ( п. 118 Инструкции N 157н).

Если приобретаются кулер, счетчики электрической энергии, пылесосы и т.д., то их следует учитывать как основные средства, поскольку в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, все они указаны в подразделе «Инвентарь производственный и хозяйственный».

В то же время в спорных ситуациях решение об отнесении материальных ценностей к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых материальных ценностей.

Например, этой комиссией может быть принято решение об учете печатей и штампов в составе либо основных средств, либо материальных запасов с учетом срока их использования.

Итак, поступающие в учреждение материальные ценности, приобретаемые для хозяйственных нужд учреждения, следует принимать к учету по правилам принятия их в качестве основных средств или материальных запасов.

Как следует из п. 23 Инструкции N 157н, объекты нефинансовых активов (в том числе основные средства и материальные запасы) нужно принимать к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

В частности, она может складываться из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей, затрат по доставке их до места использования и других затрат, непосредственно связанных с приобретением материальных ценностей.

Для формирования первоначальной (фактической) стоимости материальных ценностей используется счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы». Этот счет предназначен для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в материальные ценности при их приобретении.

В целях ведения бухгалтерского учета вложений в материальные ценности применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета:

— 0 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Пример 1. Автономным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, произведены следующие затраты:

— приобретен для хозяйственных нужд пылесос стоимостью 10 000 руб.;

— оплачены услуги транспортной организации по доставке пылесоса в учреждение в сумме 1500 руб.;

— изготовлена специализированной организацией новая печать (в связи с изношенностью старой) стоимостью 2800 руб.

Постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов пылесос и печать отнесены к объектам основных средств (иному движимому имуществу).

В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующей записью:

Сформирована первоначальная стоимость пылесоса:

— сумма транспортных услуг

Отражены вложения в изготовление печати

Принятие к учету материальных ценностей в качестве объектов основных средств. Согласно п. 9 Инструкции N 183н принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, осуществляется на основании первичных учетных документов: акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) , акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) . Указанные документы в отношении объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно не составляются.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Для учета рассматриваемых в статье объектов основных средств могут использоваться следующие счета:

— 0 101 26 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 24 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 28 000 «Прочие основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 36 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Пример 1. Продолжим наш пример. Полученные печать и пылесос приняты к бухгалтерскому учету.

Эту операцию нужно отразить следующей проводкой:

Принят пылесос к учету по сформированной первоначальной стоимости

(10 000 + 1500) руб.

Принята к учету печать

Читайте так же:
Счетчик dual с импульсным выходом

Принятие к учету материальных ценностей в качестве материальных запасов. Согласно п. 32 Инструкции N 183н поступление материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных товаросопроводительных документов поставщиков (продавцов), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих реквизиты первичного учетного документа.

В случае выявления при приемке материальных ценностей расхождений с данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004) .

Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции. Эти счета перечислены в п. 31 Инструкции N 183н.

Как было сказано выше, фактическая стоимость материальных запасов формируется на счетах 0 106 24 000 и 0 106 34 000 при условии, что они приобретаются в рамках нескольких договоров. Однако если они приобретаются в рамках одного договора, то Инструкция N 183н допускает принятие материальных запасов к бухгалтерскому учету минуя указанные счета. То есть материальные запасы сразу учитываются на счете 0 105 00 000.

Пример 2. Автономным учреждением произведена предоплата за канцелярские товары (прочие материальные запасы — иное движимое имущество) в размере 2500 руб. за счет субсидии на выполнение госзадания. Лицевой счет открыт в ОФК. Канцтовары получены и приняты к учету.

Эти операции отразим в бухгалтерском учете следующим образом:

Произведена предоплата за канцтовары

Приняты к учету канцтовары

Произведен зачет аванса

Выдача материальных ценностей в эксплуатацию

и перемещение их внутри учреждения

Передача материальных ценностей в эксплуатацию. Согласно п. 10 Инструкции N 183н в бухгалтерском учете передачу в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью:

— до 3000 руб. включительно отражают на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) следующей проводкой:

Дебет счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Согласно п. 373 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств на забалансовый учет осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект — один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка — по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта;

— свыше 3000 руб. отражают на основании требования-накладной (ф. 0315006) следующей записью путем смены материально ответственных лиц:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Отражение в учете операций по передаче материальных запасов (приобретенных для хозяйственных нужд) в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) .

Отпуск материальных запасов может производиться по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости, принятое решение закрепляется учетной политикой учреждения ( п. 108 Инструкции N 157н).

Следует учитывать, что применение одного из указанных способов определения стоимости при отпуске по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Напомним, что определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Еще раз обратим внимание на документальное оформление отпуска материальных ценностей. Выдача материальных ценностей в использование для хозяйственных нужд, а также передача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу осуществляются на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) . Записи в ней необходимо производить по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.

Внутреннее перемещение материальных ценностей. Согласно п. 9 Инструкции N 183н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении осуществляется на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) и отражается в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется при перемещении объектов основных средств внутри учреждения из одного структурного подразделения в другое и выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

Движение материальных запасов внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами отражается в учете на основании требования-накладной (ф. 0315006) и сопровождается следующей проводкой ( п. 35 Инструкции N 183н):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Пример 3. Воспользуемся условиями примеров 1 и 2 . Условимся, что пылесос, печать и канцтовары были переданы в эксплуатацию. Стоимость печати не формирует себестоимость готовой продукции, работ, услуг. Согласно учетной политике учреждения печать принимается на забалансовый учет по ее балансовой стоимости.

Эти операции следует отразить в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector