Sibprompost.ru

Стройка и ремонт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Надо ли ставить на учет

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

  • заявление с просьбой о регистрации кассы;
  • свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • паспорт ККМ;
  • договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
  • договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание. За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана).

Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

На кого возложить обязанность по заполнению

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений.

Особенности документа

С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером). Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы).

На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера).

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить». Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Читайте так же:
Правомерно ли взимать по общедомовым счетчикам

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

Образец документа

В начале документа, на титуле, пишется:

  • наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;
  • ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);
  • период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
  • обозначить ответственного за формирование журнала работника.

Во вторую часть документа, в таблицу, вносятся по порядку:

  • число-месяц-год заполнения, а также, если касса работает в две смены – номер смены;
  • отдел (здесь можно поставить прочерки, если касса обслуживает один отдел, или вписать все номера отделов, в которые «уходили» чеки в текущую смену);
  • ФИО сотрудника, сидящего за кассой;
  • порядковый номер контрольного счетчика на время сдачи смены (т.е. порядковый номер Z-отчета – его вид зависит от модели ККМ);
  • регистрируются значения: контрольного счетчика, суммы наличности, прошедшей через кассу с момента ее регистрации в госорганах, плюс — с приходом за текущую смену;
  • тут же ставится подпись администратора и кассира (если это одно и то же лицо, то расписываться нужно в обеих ячейках);
  • в последний столбец включается размер выручки за прошедший день.

Далее в бланк вписываются

  • сумма, сданная наличностью,
  • сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы,
  • подписи ответственных лиц.

После составления журнала

Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации. В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Журнал кассира операциониста

Журнал КМ 4 кассира операциониста купить в Москве заполненный кассовый журнал с доставкой по Москве и области в течение 24 часов

Журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста – документ установленного образца, созданный для фиксации денежных операций, осуществляемых через контрольно-кассовые машины (ККМ) той или иной организации. В ситуации, если на предприятии не одна, а несколько ККМ, необходимо иметь отдельный документ учета для каждого аппарата.

Типы журналов кассира-операциониста

В зависимости от вида предприятия существует два типа журнала кассира-операциониста:

  • Форма КМ-4 (журнал кассира). Данная разновидность документа используется для всех компаний, где находится большое количество кассовых аппаратов: в торговых центрах, гипермаркетах и т. д.
  • Форма КМ-5 (журнал регистрации показаний). Форма необходима для учреждений, в которых отсутствует кассир, а денежные операции выполняются другими должностными лицами. Примерами таких учреждений являются места общественного питания, где чеки выбивает официант, или мелкие фирмы, где эту функцию выполняет продавец/менеджер.

Ответственность за утрату или незаполнение журнала

Данный журнал относится к первичной документации предприятия. Является первичным документом по учету денежных расчетов с клиентами.

  • Согласно статье 120 НК РФ, отсутствие первичной документации влечет штрафные выплаты в размере от 10000 до 40000 рублей.

Штраф может быть и больше, если действия организации привели к занижению налоговой базы.

Как заполнять журнал кассира операциониста

Внесение данных в журнал делаются каждый день. Заполнять его обязан сотрудник, чья работа связана с кассовым аппаратом. Сотрудник должен соблюдать следующие стандарты заполнения:

  • Вести записи, соблюдая их хронологический порядок.
  • Указывать свои информационные данные.
  • Прописывать номера отделов, где были пробиты суммы.
  • Прописывать номера отчетов фискальной памяти в конце каждой смены.

Журнал кассира с данными обязан храниться в архиве компании в течение пяти лет.

Заполнение формы КМ-5

Документ должен быть не только верно заполнен, но и должным образом оформлен, а именно: необходима шнуровка и нумерация страниц, должны присутствовать подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия, а также налогового инспектора. Обложка должна содержать следующую информацию:

  • Полное наименование учреждения, код ОКПО, номер ИНН, наименование конкретного филиала учреждения, в котором установлен данный кассовый аппарат.
  • Временной период, денежные операции за который отражены в данном документе.
  • Полное имя и должность лица, ответственного за заполнение документа.
Читайте так же:
Документы для эксплуатации счетчиков

Показания вносятся назначенным ответственным лицом. Как правило, это сотрудник, работающий на кассовом аппарате. Делать записи нужно каждый рабочий день, соблюдая хронологию. При этом используется чернила или шариковая ручка.

Когда сотрудник, работающий с кассовым аппаратом, выходит на очередную смену, он обязан поставить в определенной графе дату выхода на смену, номер отдела и свое имя.

Ошибки не допускаются. В случае внесения исправления записей это необходимо делать с уведомлением руководства и заверять подписями кассира и руководства.

По окончании рабочего дня в журнале фиксируются сведения о размере выручки, а также показатели кассовых счетчиков. После этого происходит сдача денежных средств, что тоже фиксируется в журнале.

Если имеют место какие-либо несоответствия между фактическими и документальными суммами, руководство выясняет причины, после чего информация о недостачах/излишках вносится в специальную графу.

Заполнение формы КМ-4

В журнале фиксируются сведения о денежных средствах, поступивших в кассу. Заполнение 4-й формы кассового журнала имеет свои особенности, о которых мы расскажем далее.

Важным и самым первым шагом должна быть регистрация журнала в налоговом органе. Перед этим документ необходимо пронумеровать и прошнуровать самостоятельно. Об этих действиях в конце журнала должна появиться запись: сколько листов было скреплено. Запись необходимо заверить печатями руководства и старшего бухгалтера.

Фиксируются только те движения денежных средств, которые проходят непосредственно через ККМ. Снимаются и вносятся показания в начале и в конце дня (Z-отчет). Отличие вечерних показаний от утренних является вырученной за рабочий день суммой.

Все записи должны подкрепляться Z-отчетом.

Заведение нового журнала допускается только после того, как будет полностью заполнен предыдущий. Исключением является ситуация, если текущий документ пострадал или сильно истрепался.

При допущении ошибки ее исправление необходимо совершать с соблюдением правил. Нельзя применять корректирующую жидкость, так же не разрешается вписывать корректные данные поверх неверных. Коррекция ошибки может происходить только следующим образом: ошибочные записи следует перечеркнуть сплошной линией, ставится пометка «исправлено» и вносятся корректные сведения. Коррекция заверяется подписями кассира-операциониста и руководства.

Как осуществляется возврат по неправильно выбитому чеку

Периодически возникают ситуации, когда чеки выбиваются с какой-либо ошибкой. В такой ситуации необходимо возвратить денежные средства. Рассмотрим, как правильно обращаться с ошибочными чеками.

  1. Потребитель обязан предъявить кассовый чек.
  2. Возврат должен быть осуществлен до снятия Z-отчета и до внесения записей в журнал кассира-операциониста.
  3. Неверно выбитый чек вместе с актом передаются в бухгалтерию.

Журнал кассира-операциониста от компании «СЭС-ДОК»

Компания «СЭС-ДОК» — квалифицированный специалист в санитарно-эпидемиологическом аудите компаний всех категорий бизнеса.

  • Мы предлагаем Вам подготовку и заполнение журнала кассира-операциониста, стоимость услуги узнайте по телефону 8(495)181-42-48.

В течение 1-2 дней после обращения вы получите новый журнал кассира-операциониста, заполненный в полном соответствии с требованиями органов контроля и надзора.

Помимо журнала кассира-операциониста компания «СЭС-ДОК» предлагает оформление и других документов из пакета, необходимого для прохождения проверок надзорными органами. Наши специалисты имеют многолетний опыт и безупречное знание всех требований и правил ведения документации.

Мы сотрудничаем как с частными, так и с государственными учреждениями. Обращаясь за помощью наших сотрудников, Вы получаете оперативное оформление документации и быструю доставку по адресу Москвы или Московской области. Информацию о дополнительных услугах компании «СЭС-ДОК» Вы можете получить по номеру телефона компании. Компетентные операторы готовы предоставить детальную консультацию и ответить на все вопросы.

Образец титульного листа журнала

Образец внутреннего листа журнала

Точную стоимость, сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48
Возможно вас также заинтересует

Сервисное обслуживание систем вентиляции в офисах, на производствах и предприятиях, в жилых домах – одно из направлений работы нашей компании.

Ответственность за утилизацию отработанного масла возложена на предприятия, кроме того, государство облагает собственника общепита дополнительными налогами за вредное воздействие на окружающую среду, включающее и размещение опасных отходов.

Из-за неполной осведомленности руководство компании может считать, что журнал по технике безопасности ведется для формальности и поможет снять с себя вину, если возникнет форс-мажор. Однако ведение этого документа и регулярное инструктирование имеет большое значение и налагает на работников и работодателя определенные обязательства.

Читайте так же:
Абонентская книжка для счетчиков

Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 марта 1980 года)

Окончание дежурства

1. По окончании дежурства и сдачи смены билетный кассир должен:

а) установить печатающее устройство для печати контрольного билета, отпечатать этот билет и указать на нем дату, время окончания работы и свою фамилию;

б) снять показания суммирующего счетчика на отчетный бланк и произвести суммирование поразрядных показаний, записать полученную сумму под показаниями счетчика, поставить дату, время окончания работы и свою фамилию. Если при снятии показаний данные какого-либо счетчика окажутся меньше, чем в начале смены, то это значит, что в процессе работы машины произошел переход этого счетчика через нули. В этом случае необходимо дописать слева единицу к показаниям того разряда, где произошел переход через нули, и учесть ее при суммировании поразрядных показаний. Последняя цифра итога справа является числом десятков копеек;

в) перемотать маховичком ручной подачи контрольную ленту, вслед за последним отпечатанным показанием поставить дату, время и свою фамилию. Отрезать контрольную ленту за свое дежурство и в начале оставшейся ленты записать номер билета, первого к продаже, и расписаться;

г) сличить порядковую нумерацию на контрольной ленте с показаниями визуального счетчика (счетчика от контрольной ленты) и, если имеются расхождения, сделать об этом запись в журнале технического осмотра машины;

д) закрыть замок рукоятки печатающего устройства и выключить тумблером электропитание машины;

е) записать в книгу суточной продажи билетов на конец дежурства показания всех счетчиков: счетчика количества операций, операционного счетчика продажи билетов, счетчика сбоев, суммирующего счетчика, показания контрольной ленты, номер контрольного билета на конец дежурства;

ж) внести в книгу суточной продажи билетов количество испорченных билетов и сумму по ним, количество случаев незахвата клише и сумму по ним;

з) вычесть из разности показаний суммирующего счетчика за дежурство сумму по испорченным билетам и сумму по билетам с незахватом клише (99 р. 90 к. для каждого билета); результат записать в книгу суточной продажи билетов;

и) при расхождении фактической суммы выручки с суммой по отчету проверить совместно со старшим билетным кассиром контрольную ленту. Окончательная сумма выручки определяется по контрольной ленте.

2. Если установлено, что расхождение между суммой выручки и суммой по отчету произошло из-за неисправности машины, составляется акт в трех экземплярах и машина сдается в ремонт. В акте указывается разница в суммах. Акт подписывается начальником вокзала, заведующим кассами, электромехаником и кассиром, в чье дежурство произошла неисправность. Два экземпляра акта передаются в группу учета и отчетности, один из которых с месячным отчетом направляется в финансовую службу, а третий хранится в делах станции.

3. В случае когда неисправность машины не установлена, сумма недовзноса должна быть немедленно возмещена билетным кассиром по квитанции разных сборов с указанием номера машины и даты. Излишки денег также должны быть внесены по квитанции разных сборов по машине «Волхов-2».

4. В книге суточной продажи билетов указываются: количество контрольных билетов, количество оттисковых бланков, количество проданных билетов, доплат, сумм недовзноса и номер квитанции разных сборов, по которой эта сумма была возмещена, сумма излишних денег и номер квитанции по ней, сумма, сданная кассиру-сборщику, количество израсходованных заготовок.

5. Контрольные билеты, контрольная лента, оттисковые бланки, испорченные билеты, билеты с незахватом клише и все акты за смену передаются в группу учета и отчетности. Контрольные ленты со всеми приложениями ежемесячно высылаются с отчетом в финансовую службу.

Раздел 2. Проведение кассовых операций в программе 1С: «Розница» .

Для осуществления операций по приему платежей от клиентов с применением ККМ специалист по продажам работает в программе 1С: «Розница».

При входе в программу на экране отображается интерфейс

Для принятия платежа специалисту по продажам необходимо:

— выбрать оператора связи либо из списка, либо нажатием на картинку вверху экрана,

— в поле «Номер телефона» ввести номер абонента,

Читайте так же:
Обнулить счетчик для epson sx130

— в поле «Сумма, взимаемая с клиента» ввести сумму платежа в рублях.

— нажать кнопку оплатить, программа проверит принадлежность номера выбранному оператору, если проверка прошла успешно, тогда на фискальном регистраторе выведется на печать предчек, который передается клиенту для проверки номера телефона (предчек удостоверяется подписью клиента). Если же проверка не прошла, тогда выведется сообщение об ошибке.

— выводится запрос на подтверждение проведения платежа

— подтверждает проведение платежа нажатием кнопки «ДА» При успешном проведении платежа в таблице в колонке «Результат» будет написано «Успешное завершение» и в столбце состояние появится изображение . Если нажимаем кнопку «НЕТ» платеж проведен не будет, на экран будет выведен код ошибки и в столбце «состояние» появится изображение .

Внимание! На один номер телефона можно принять деньги раз в 60минут!

На вкладке «Отчет» можно посмотреть успешно выданные платежи.

В конце каждого дня необходимо закрывать кассовую смену! Для закрытия кассовой смены на вкладке «Чеки ККМ» необходимо нажать кнопку «Закрытие кассовой смены».

Для просмотра документов, проведенных в 1С: «Розница» необходимо нажать на кнопку «Открыть чеки ККМ».

При закрытии смены на фискальном регистраторе распечатается Z-отчет и откроется документ «Отчет о розничных продажах». Из него необходимо распечатать форму КМ-6 и приложить к фискальному чеку.

Раздел 3. Оформление кассовых операций, проводимых через ККМ.

Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста.

Первый лист:

Дата (смена)Номер отдела (секции)Фамилия, имя, отчество кассираПорядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены)ПоказанияСумма выручки за рабочий день (смену), руб., коп.
порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчикасуммирующих денежных счетчиков
на начало рабочего дня (смены)на конец рабочего дня (смены)
сумма, руб. коп.подписьсумма, руб. коп.
кассираадминистрат.
09.08Берия Л.П./подпись//подпись/11736355.62
10.08Берия Л.П.11736355.62/подпись//подпись/11736356.731.11
11736356.73

Второй лист:

СданоСумма денег, возвращенная покупателям ( клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.Подпись на конец рабочего дня (смены)
наличными, руб. коп.оплачено по документамвсего, руб., коп.кассира. Деньги и оплаченные счета сдаладминистратора (старшего кассира) Показания счетчиков сняли, деньги принялруководителя ( старшего кассира)
количествосумма
/подпись//подпись//подпись/
1,111,11/подпись//подпись//подпись/
/

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

Графа 1: Дата (смена)

Ставиться дата снятия Z — отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой.

Графа 2: Номер отдела (секции).

В этой графе указывается номер 1.

Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира.

Тут пишется Ф.И.О. Специалиста по продажам.

Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).

Здесь записывается порядковый номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете в нижней части.

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.

Образец заполнения КМ-4 для ИП.

Заполнять журнал кассира-операциониста происходит только на основании Z-отчетов. После того, как вы закончили смену и сняли Z-отчет.

Скачать бланк (форму) КМ 4 в формате Excel можно тут

Заполняются следующие строки:

Графа 1: Дата (смена)

Прописывается дата смены(например: 20.05.2014), которая указана в Z-отчете.

Графа 2: Номер отдела (секции).

Прописывается секция/отдел, на которой пробивалась сумма в данную смену. Необходимо в случае, если касса обслуживает более 1 отдела и выручка по ним ведется раздельная. В большинстве случаев, данное поле не заполняется, дабы не наводить путаницу с цифрами. К тому же, во многих кассовых аппаратах, в Z-отчетах не предусмотрена разбивка по отделам.

Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира.

Вписывается Ф.И.О. кассира-операциониста. Если кассир, администратор, бухгалтер, ген. директор является одним лицом, то вписывается их фамилия.

Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).

Здесь вписывается порядковый номер номер Z — отчета, соответствующий текущей дате. Его можно посмотреть на самом Z-отчете. К примеру на аппарате Меркурий 180К, поле называется ЗАКР. СМЕНЫ 0001; Альфа 400К: Z-отчет №0002; Касби 02К: Z 0109; АМС 100К: КЛ 0233.

Читайте так же:
Техническая невозможность поставить счетчик

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.

Данная графа является спорной. Некоторые записывают номер Z-отчета, по аналогии, как в графе 4, кто то вписывает количество продаж за смену, для кого-то это техническая графа. На самом деле, это форма документа является устаревшей, которая подразумевает, что счетчик Z-отчета обнуляется. Но во всех современных ККМ данную функцию убрали, а графа так и осталась. Поэтому рекомендуем не заполнять вообще. В налоговой на нее не обращают внимания, так как информация в ней не имеет особого налогового или финансового смысла. Но большинство все же сюда копируют данные из графы №4.

Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)

В данную графу вноситься накопительный итог на начало дня, другими словами указывается необнуляемый итог на конец прошлой смены. Еще данную цифру называют «Гросс Итого». Накопительный (необнуляемый) итог – это сумма всех пробитых денег на данном аппарате за все время его работы.
Если данный аппарат, является новым, то первым накоплением будет 1 рубль и 11 копеек. Такая сумма пробивается при регистрации кассового аппарата.

Если аппарат уже не новый, то данные нужно брать:

  1. Из графы №9 прошлого дня (распространенный способ)
  2. Из утреннего Х-отчета. Но не все аппараты поддерживают функцию вывода накопления в Х-Отчетах. (например: Меркурий-115Ф)

Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора.

В полях должны поставить свою подпись кассир и администратор за каждую смену. Если это один человек, то подписи будут одинаковыми.

Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)

В поле прописываются накопления (необнуляемый итог(Гросс итого)) в конце рабочей смены. Это накопления из Графы 6, но к ним уже прибавляется выручка за прошедший день. Списываются они из Z-отчета, которые снимаются в конце смены кассиром.
Так же можно данную сумму сразу же переносить на начало следующей смены в графу 6.

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену).

В поле прописывается выручка за день, пробитая по ККМ. Данную сумму можно подсчитать по следующей формуле: Графа10 = Графа 9 – Графа 6. Т.е. нам нужна разницу между двумя этими строками. Так же можно переписать сумму итога с сегодняшней закрытой смены (Z – отчет).
И обязательно проверяйте, чтобы значение, полученное по формуле совпадало со значением по Z–отчету. Если не совпадают, значит или вы допустили ошибку или какие то другие неполадки. Надо разбираться.

Графа 11: Сдано наличными.

Вписывается сумма наличных средств по итогу смены. Сюда не включаются возвраты и безнал.

Графа 12: Оплачено по документам, количество

Вписывается количество безналичных платежных документов за день. К таким документам относятся: дорожные чеки, банковские карты, банковские чеки и т.д. Т. е. если за день по безналу оплатили 4 раза, то вписываем цифру 4. Если таких операций не совершалось, то ставим прочерк. Кроме того, у многих ККМ нету счетчиков безналичных платежей и посчитать безналичные сделки сложно, то заполнять графу не надо.

Графа 13: Оплачено по документам, сумма.

Указывается сумма пробитая по платежным документам (дорожные чеки, банковские карты, банковские чеки и т.д.). На некоторых аппаратах ее можно выделить из Z-отчетов.

Графа 14: Сдано всего.

Прописывается общая сумма денежных средств по наличным и безналичным расчетам и минусуются возвраты. Если не было по ошибке пробитый чеков и не проводились возвраты, то данное поле будет равняться графе 10. В иных случаях Графа14 = Графа10 – Графа15

Графа 15: Сумма возвратов.

В поле вписывается общая сумма средств, которая была возвращена. Данную строчку можно посмотреть в Z-отчете. Сумма полей 14 и 15 обязана совпадать с суммой, указанной в строке 10.

Графа 16: подпись кассира.

Графа 17: подпись администратора.

Графа 18: подпись руководителя.

Зачастую кассиром, администратором и руководителем является одно и тоже лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector